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Google para economizar dinheiro em laptops, serviços e grampeadores de funcionários


Ruth Porat, CFO da Alphabet

Adão Galica | CNBC

A chefe de finanças do Google, Ruth Porat, disse recentemente em um raro e-mail para toda a empresa que a empresa está fazendo cortes nos serviços dos funcionários.

“Esses são grandes esforços de vários anos”, disse Porat em um e-mail na sexta-feira intitulado: “Nosso OKR em toda a empresa em economias duráveis”. Os elementos do e-mail foram relatados anteriormente por Jornal de Wall Avenue.

Em documentos separados vistos pela CNBC, o Google disse que está reduzindo as aulas de ginástica, grampeadores, fita adesiva e a frequência de substituição de laptops para os funcionários.

Um dos objetivos importantes da empresa para 2023 é “oferecer economias duráveis ​​por meio de maior velocidade e eficiência”. Porat disse no e-mail. “Todos os PAs e Funções estão trabalhando para isso”, disse ela, referindo-se às áreas de produtos. OKR significa objetivos e resultados-chave.

As últimas medidas de corte de custos vêm como AlfabetoO Google continua sua period mais severa de cortes de custos em suas quase duas décadas como uma empresa de capital aberto. A empresa disse em janeiro que estava eliminando 12.000 empregosrepresentando cerca de 6% de sua força de trabalho, para enfrentar a desaceleração do crescimento das vendas após o crescimento recorde do número de funcionários.

Os cortes apareceram de outras formas. A empresa se recusou a pagar o restante das licenças de maternidade e médicas dos funcionários demitidos, informou a CNBC anteriormente.

Em seu e-mail recente, Porat disse que as demissões foram “as decisões mais difíceis que tivemos que tomar como empresa”.

“Este trabalho é particularmente very important devido ao nosso crescimento recente, ao ambiente econômico desafiador e às nossas incríveis oportunidades de investimento para impulsionar a tecnologia – particularmente em IA”, disse o e-mail de Porat.

Porat se referiu ao ano de 2008 duas vezes em seu e-mail.

“Já estivemos aqui antes”, afirmava o e-mail. “Em 2008, nossas despesas cresciam mais rápido do que nossa receita. Melhoramos a utilização de máquinas, reduzimos nossos investimentos imobiliários, apertamos o cinto em orçamentos de T&E, cafés, microcozinhas e uso de telefone celular e removemos a subsidiária de veículos híbridos.”

“Assim como fizemos em 2008, analisaremos os dados para identificar outras áreas de gastos que não são tão eficazes quanto deveriam ou que não se adaptam ao nosso tamanho.”

Em uma declaração à CNBC, um porta-voz disse: “Como declaramos publicamente, temos o objetivo da empresa de fazer economias duráveis ​​por meio de maior velocidade e eficiência. Como parte disso, estamos fazendo algumas mudanças práticas para nos ajudar a permanecer responsáveis administradores de nossos recursos enquanto continuamos a oferecer regalias, benefícios e comodidades líderes do setor.”

Redução de PCs de mesa e grampeadores

Entre as mudanças de equipamentos, o Google está pausando as atualizações para laptops, desktops e monitores. Também está “mudando a frequência com que o equipamento é substituído”, de acordo com documentos internos vistos pela CNBC.

Os funcionários do Google que não estão em cargos de engenharia, mas precisam de um novo laptop computer, receberão um Chromebook por padrão. Os Chromebooks são laptops fabricados pelo Google e usam um sistema operacional baseado no Google chamado Chrome OS.

É uma mudança na gama de ofertas, como os Apple MacBooks, que antes estavam disponíveis para os funcionários. “Ele também oferece a melhor oportunidade em todos os nossos dispositivos gerenciados para evitar comprometimento externo”, disse um documento sobre as mudanças no laptop computer.

Um funcionário não pode mais gastar telefones celulares se houver um disponível internamente, também afirmou o documento. E os funcionários precisarão da aprovação do diretor “ou superior” se precisarem de um acessório que custe mais de US$ 1.000 e não esteja disponível internamente.

Em uma seção intitulada “Desktops e estações de trabalho”, a empresa disse que o CloudTop, a estação de trabalho digital interna da empresa, será “o desktop padrão” para os Googlers.

Em fevereiro, CNBC relatou a empresa pediu a seus funcionários e parceiros de nuvem que compartilhem mesas em dias alternados e espera-se que façam a transição para o CloudTop para suas estações de trabalho.

Os funcionários do Google também notaram alguns cortes mais extremos nos materiais de escritório nas últimas semanas. Grampeadores e fitas não estão mais sendo fornecidos às estações de impressão em toda a empresa como “parte de uma iniciativa de custo-benefício”, de acordo com uma diretiva de instalações internas separada vista pela CNBC.

“Fomos solicitados a retirar todas as fitas/distribuidores de todo o prédio”, afirmou uma diretriz da instalação de São Francisco. “Se precisar de grampeador ou fita adesiva, a recepcionista tem para emprestar.”

Um porta-voz do Google disse que a mensagem interna sobre grampeadores e fitas foi mal informada. “Grampeadores e fitas continuam a ser fornecidos às estações de impressão. Quaisquer mensagens internas que afirmem o contrário são mal informadas.”

‘Nós assamos muffins demais na segunda-feira’

O Google também está cortando parte da disponibilidade de serviços para funcionários.

“Estabelecemos um padrão alto para vantagens, benefícios e comodidades de escritório líderes do setor, e continuaremos assim no futuro”, afirmou o e-mail de Porat. “No entanto, alguns programas precisam evoluir para como o Google funciona hoje.”

“São pequenos ajustes”, afirmou um documento interno separado da equipe de imóveis e native de trabalho da empresa. O documento dizia que os programas de alimentação, condicionamento físico, massagem e transporte foram projetados para quando os Googlers chegavam cinco dias por semana.

“Agora que a maioria de nós trabalha 3 dias por semana, notamos que nossas taxas de oferta/demanda estão um pouco fora de sincronia: assamos muffins demais na segunda-feira, vimos GBuses rodando com apenas um passageiro e oferecemos aulas de ioga em uma tarde de sexta-feira, quando é mais provável que as pessoas trabalhem em casa”, afirmou o documento.

Como resultado, o Google pode fechar cafés às segundas e sextas-feiras e fechar algumas instalações que são “subutilizadas” devido a horários híbridos, afirma o documento.

Como parte das demissões de janeiro nos Estados Unidos, a empresa solte de mais de duas dezenas de massoterapeutas no native.

Leia o e-mail completo de Ruth Porat aqui:

Este ano, um dos nossos importantes OKRs da empresa é oferecer economias duráveis ​​por meio de maior velocidade e eficiência. Todos os PAs e funções estão trabalhando para isso: os Googlers pediram mais detalhes, então estamos compartilhando mais informações abaixo. Esse trabalho é particularmente very important devido ao nosso crescimento recente, ao ambiente econômico desafiador e às nossas incríveis oportunidades de investimento para impulsionar a tecnologia, principalmente em IA.

Já estivemos aqui antes. Em 2008, nossas despesas cresciam mais rápido do que nossas receitas. Melhoramos a utilização das máquinas, reduzimos nossos investimentos imobiliários, apertamos o cinto nos orçamentos de T&E, cafés, Microcozinhas e uso de telefones celulares e removemos o subsídio de veículos híbridos. Desde então, continuamos a reequilibrar com base em dados sobre como os programas e serviços estão sendo usados.

Como estamos abordando isso

As decisões mais difíceis que tivemos que tomar como empresa para reduzir nossa força de trabalho, e isso ainda está sendo trabalhado em alguns países. A maioria das outras grandes mudanças e economias não serão visíveis para a maioria dos Googlers, mas farão uma diferença perceptível em nossos custos – pense em inovação na utilização de máquinas para computação de IA e fragmentação reduzida de nossa pilha de tecnologia. Esses são grandes esforços de vários anos. Alguns exemplos:

  • CEstamos focados em distribuir nossas cargas de trabalho de computação de forma ainda mais eficiente, aproveitando ao máximo nossos servidores e information facilities. Já avançamos com esses esforços e continuaremos a impulsionar a eficiência – esse trabalho se soma, já que a infraestrutura é uma de nossas maiores áreas de investimento.
  • À medida que aplicamos nossa infraestrutura e software program eficientes e bem ajustados ao ML, continuamos a descobrir maneiras mais escalonáveis ​​e eficientes de treinar e atender modelos.
  • Melhorar a aquisição externa é outra área em que os dados sugerem economias significativas – em tudo, desde software program a equipamentos e serviços profissionais. Como parte disso, estamos testando um hub de compras aprimorado que ajuda as equipes a encontrar fornecedores com os quais negociamos ótimos preços.
  • Há outras áreas sobre as quais falamos que farão uma grande diferença: continuamos a realocar equipes para trabalhos de maior prioridade, manter um ritmo mais lento de contratação, ser responsáveis ​​por nossos gastos com T&E e implementar inúmeras sugestões de o Simplicity Dash melhora nossa execução e aumenta nossa velocidade – principalmente na priorização, treinamento, lançamento e processos de negócios, ferramentas internas e espaços de reunião.

Alterações em programas e serviços

Queremos deixar claro que também há áreas em que realizaremos economias que afetarão alguns serviços que os Googlers usam no trabalho e fora dele.

Estabelecemos um padrão alto para regalias, benefícios e comodidades de escritório líderes do setor, e continuaremos assim no futuro. No entanto, alguns programas precisam evoluir para a forma como o Google funciona hoje. Além de ajudar a reduzir os custos, essas mudanças reduzirão o desperdício de alimentos e serão melhores para o meio ambiente.

  • Estamos ajustando nossos serviços de escritório para a nova semana de trabalho híbrida. Cafés, Microcozinhas e outras instalações serão adaptadas para melhor corresponder como e quando estão a ser utilizadas. As decisões serão baseadas em dados. Por exemplo, onde um café está tendo um quantity significativamente menor de uso em determinados dias, vamos fechá-lo nesses dias e colocar mais foco nas opções populares que estão por perto. Da mesma forma, vamos consolidar microcozinhas em prédios onde vemos mais desperdício do que valor. Também mudaremos algumas aulas de ginástica e horários de transporte com base em como eles estão sendo usados.
  • Também avaliamos o equipamento que fornecemos aos Googlers. Os dispositivos de hoje têm uma vida útil muito mais longa e maior desempenho e confiabilidade, por isso fizemos alterações no que está disponível e na frequência de substituição, garantindo que as pessoas tenham o que precisam para desempenhar suas funções. Como o equipamento é uma despesa significativa para uma empresa do nosso porte, poderemos economizar significativamente aqui.

Assim como fizemos em 2008, analisaremos os dados para identificar outras áreas de gastos que não são como deveriam ser ou que não se ajustam ao nosso tamanho. Informaremos os Googlers sobre quaisquer outras alterações que afetem diretamente os serviços que eles usam. Nossas oportunidades como empresa são enormes. Temos OKRs claros e recursos substanciais à nossa disposição para persegui-los, mas esses recursos são finitos. Concentrar-se em usá-los efetivamente faz uma enorme diferença.

Google anuncia plano de compartilhamento de mesa para funcionários após demissões

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